Mungkin banyak orang belum mengetahui apa itu stock opname. Stock opname merupakan sebuah kegiatan
perhitungan terhadap persediaan fisik barang atau stok yang ada di dalam gudang
atau toko. Tujuan kegiatan ini adalah untuk mengetahui kebenaran antara catatan
dan kenyataan di lapangan.
Untuk sebuah perusahaan stock opname merupakan
hal paling penting, pembuatannya juga tidak boleh sembarangan. Apakah Anda
masih bingung dalam pembuatan stock opname? Yuk ikuti langkah-langkah berikut
ini.
Tahap Awal Pembuatan Stock Opname
Stiker/Tag
Sebelum melakukan stock opname,
menginstruksikan pihak gudang untuk menyiapkan stiker/tag yang akan digunakan
untuk menandai stok atau barang yang sudah di hitung. Dengan begitu tidak akan
ada barang yang ganda atau dihitung 2 kali.
Merapikan Stok
Agar tidak ada kerancuan sebelum melakukan
pengecekan, instruksikan bagian gudang untuk menata stok berdasarkan jenis dan
kode barang. Langkah ini harus dilakukan agar tidak bekerja dua kali.
Stiker Tidak Dihitung
Selain stiker tanda dihitung, siapkan juga
stiker “tidak dihitung”. Stiker ini digunakan untuk menandai stok yang masuk
saat proses stock opname berlangsung, titipan pihak lain atau stok yang sudah
rusak dan tidak layak jual.
Tahap Persiapan Pembuatan Stock Opname
Briefing
Tahap Persiapan dilakukan saat mendekati hari H
tepatnya H-1. Panggil semua tim untuk melakukan briefing persiapan proses stock
opname. Saat briefing jelaskan tugas masing-masing anggota tim. Dengan
begitu semua posisi terisi dan tidak ada yang kosong.
Kelengkapan Inputan
Pada tahap ini, wajib menginstrusikan pihak
gudang mengenai kelengkapan inputan tentang mutasi stok hingga penutupan
operasional. Pada tahap ini, semua tahap awal harus sudah selesai agar proses
pengecekan stok bisa berjalan dengan lancar.
Menghentikan Mutasi Barang
Selain melengkapi inputan stok, pada tahap ini
juga harus menginstruksikan pihak gudang untuk menyetop mutasi stok dimulai pada tutupnya jam operasional hingga proses stock
opname selesai dilakukan.
Tahap Pembuatan Stock Opname
Memastikan Inputan
Pastikan semua transaksi yang terkait dengan
pengecekan stock sudah terinput secara lengkap ke dalam program. Jangan biarkan
satu pun yang terlewat karena akan berpengaruh besar saat pengecekan.
Print Jumlah Stock
Setelah terinput, sekarang saatnya mengeprint
jumlah stok tersebut. jangan sampai jumlah stok ini jatuh ke tangan gudang
namun ke bagian accounting. Ini karena pihak gudang tidak boleh tahu jumlah
stok berdasarkan program.
Proses Stock
Sekarang saatnya proses stock berlangsung. Cek
semua stock yang ada dan beri label pada stok yang sudah dihitung dan stok yang
tidak dihitung. Dengan begitu tidak ada perhitungan dobel.
Penyerahan Tim Input
Setiap lembar stock yang sudah terisi penuh
langsung berikan kepada tim input agar bisa segera di salin ke dalam excel.
Alangkah lebih bagus jika satu lembar selesai langsung di input agar proses stock
opname berjalan dengan cepat.
Pengecekan Ulang
Setelah semua proses stock selesai, sekarang
saatnya pengecekan ulang. Jika terjadi selisih, apakah selisih tersebut
dikarenakan salah perhitungan atau memang ada selisih antara stok program dan
stok di gudang.
Adjusment Stock
Setelah pengecekan selesai sekarang saatnya
Anda memberikan hasil stock opname ke bagian accounting untuk dilakukan
adjusment stock. Proses pengecekan stok selesai dilakukan.
Pada tahap ini bisa dibilang proses stock opname. Pada proses melakukan stock opname, anda dapat lebih terbantu dengan adanya peralatan scanner barcode, cetak barcode dan berbagai peralatan penunjang lainnya. Hubungi kami disini untuk mendapatkan peralatan yang sesuai dengan perusahaan anda. Kami juga memiliki tim teknis yang siap membantu dalam segi konsultasi pada masa pra dan pasca penjualan. Silahkan hubungi kami dengan klik disini atau kunjungi website kami disini.